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1.傳直機(jī)安裝位置十分重要，記錄紙廠家講述，應(yīng)避免受到陽(yáng)光直射和熱輻射，勿將機(jī)器置于潮濕、灰塵多的環(huán)境，環(huán)境溫度應(yīng)保持在5攝氏度至35攝氏度之間，相對(duì)濕度在25%-85%范圍內(nèi)。

2.不要把傳真機(jī)安裝在有展動(dòng)和不毯固的地方以及冷、暖機(jī)附近。

3.使用單獨(dú)的電源插座，盡量不與噪聲大的機(jī)器例如空調(diào)、打字機(jī)等易產(chǎn)生嗓聲的機(jī)器共用一個(gè)插座，以免干擾傳真機(jī)接收和發(fā)送信件的質(zhì)量。

4.記錄紙廠家闡述，傳送和復(fù)印文件前，必須將附于文件上的回型針和訂書(shū)釘?shù)葓?jiān)硬物除去。

5.切勿發(fā)送和復(fù)印過(guò)厚的文件以及被弄M的文件。

6.為了安全，在遇有閃電、雷雨時(shí)，傳真機(jī)宜暫停使用，井且拔去電源及電話(huà)線，以免雷擊造成傳真機(jī)的損壞。

7.要防止水或化學(xué)液體流人傳真機(jī)，以免損壞電路及器件。

8.經(jīng)常使用柔軟的干布清潔機(jī)器，保持傳真機(jī)的清潔，特別是掃描部分如CCD或CIS以及感熱記錄頭(TPH)，只能用干凈的布或鏡頭紙清潔，切忌直接用手或不潔布、紙去擦除。

9.記錄紙不要長(zhǎng)期暴礴在陽(yáng)光或紫外線下，以免記錄紙逐漸褪色，造成復(fù)印或接收的文件不清晰。